La Gestion Partagée des Approvisionnements (GPA) est une stratégie collaborative visant à optimiser la gestion des stocks entre un fournisseur et ses clients. Elle s’appuie sur le partage d’informations et la responsabilisation mutuelle des parties prenantes afin d’améliorer la visibilité de la demande, de réduire les ruptures de stock et d’optimiser les niveaux de stocks.
Qu’est-ce que la GPA ?
La Gestion Partagée des Approvisionnements (GPA) consiste à transférer la responsabilité de la gestion des stocks d’un produit au fournisseur. Ainsi, le fournisseur prend en charge la commande, le réapprovisionnement et le suivi des stocks chez le distributeur. Cette pratique offre plusieurs avantages pour les entreprises et s’intègre parfaitement dans les stratégies modernes de supply chain management.
Les différents types de Gestion partagée des approvisionnements
Il existe deux principaux types de Gestion Partagée des Approvisionnements (GPA), chacun ayant des caractéristiques et des avantages distincts :
🔸 GPA bilatérale : C’est le type de GPA le plus courant. Elle implique un partenariat entre un seul fournisseur et un seul distributeur. La GPA bilatérale se décline en deux sous-catégories :
- VMI (Vendor Managed Inventory) : Le fournisseur a un accès direct aux données de vente du distributeur et utilise ces informations pour déclencher les réapprovisionnements automatiquement. Cela permet une optimisation des stocks et une meilleure traçabilité des marchandises. En moyenne, les entreprises utilisant le VMI réduisent leurs niveaux de stock de 20% à 30%, tout en améliorant leur taux de service de 10%.
- CMI (Collaborative Managed Inventory) : Le fournisseur et le distributeur collaborent plus étroitement pour définir les niveaux de stock cibles et les stratégies de réapprovisionnement. Cette collaboration permet une gestion logistique plus fluide et une meilleure planification des approvisionnements. Les entreprises pratiquant le CMI constatent une amélioration de leur réactivité face aux fluctuations de la demande et une réduction des ruptures de stock de 15%.
🔸 GPA mutualisée : Ce type de GPA implique plusieurs fournisseurs et/ou distributeurs qui partagent des ressources et des informations pour optimiser la gestion des stocks de produits communs. La GPA mutualisée se décline en deux sous-catégories :
- Multipick : Plusieurs fournisseurs livrent leurs produits à un centre de distribution mutualisé, d’où ils sont ensuite expédiés aux différents distributeurs. Cette méthode permet de réduire les coûts logistiques et d’améliorer l’efficacité des livraisons. En utilisant cette méthode, les entreprises peuvent réduire leurs coûts de transport de 25% et leurs délais de livraison de 20%.
- Multidrop : Un seul fournisseur livre ses produits à plusieurs distributeurs sur un même itinéraire de livraison. Cela permet d’optimiser les flux logistiques et de réduire les coûts associés au transport routier. Les entreprises pratiquant le Multidrop constatent une amélioration de leur agilité et une diminution des coûts de distribution de 30%.
Quel est l’intérêt de la mise en place d’une GPA ?
La mise en place d’une Gestion Partagée des Approvisionnements (GPA) peut apporter de nombreux avantages pour les deux parties prenantes, à savoir le distributeur et le fournisseur. Analysons les bénéfices plus en détail :
POUR LE DISTRIBUTEUR :
🔸 Réduction des stocks : La GPA permet de réduire significativement les stocks en ajustant les niveaux en fonction des ventes réelles et des prévisions de la demande. En moyenne, une réduction de 20% à 30% des stocks est observée, ce qui libère de l’espace en entrepôt et diminue les coûts d’entreposage.
🔸 Amélioration du taux de service client : Grâce à une meilleure gestion des approvisionnements et une traçabilité accrue, les distributeurs peuvent garantir une disponibilité continue des produits finis, améliorant ainsi le taux de service et la satisfaction client. Les études montrent une augmentation de 10% à 15% du taux de service client grâce à la GPA.
🔸 Augmentation de la visibilité sur la chaîne d’approvisionnement : La GPA offre une visibilité en temps réel sur les flux logistiques et les niveaux de stock, permettant une planification plus précise et une meilleure gestion des flux. Cela aide à anticiper les ruptures de stock et à réagir rapidement aux fluctuations de la demande.
🔸 Optimisation des coûts logistiques : En rationalisant les processus logistiques et en réduisant les coûts de manutention et de stockage, la GPA permet d’optimiser les coûts logistiques. On observe généralement une réduction des coûts logistiques de l’ordre de 15% à 25%.
POUR LE FOURNISSEUR :
🔸 Augmentation des ventes : En assurant une disponibilité constante des produits chez le distributeur, le fournisseur peut augmenter ses ventes et améliorer sa part de marché. Cette augmentation peut atteindre 10% à 20% selon les secteurs.
🔸 Meilleure gestion des stocks : Le fournisseur peut mieux gérer ses stocks en accédant directement aux données de vente du distributeur et en optimisant ses réapprovisionnements. Cela réduit les coûts liés aux stocks excédentaires et améliore la compétitivité.
🔸 Renforcement de la relation client : La collaboration accrue entre le fournisseur et le distributeur améliore la relation client, favorisant la fidélité et les partenariats à long terme. Une meilleure communication et une plus grande transparence dans la chaîne logistique renforcent cette relation.
🔸 Optimisation des coûts de transport : La GPA permet de planifier les livraisons de manière plus efficace, en optimisant les itinéraires de transport routier et en réduisant les coûts de transport. En moyenne, les coûts de transport peuvent être réduits de 20% grâce à une meilleure gestion logistique.
Quelles sont les conditions de réussite d’une GPA ?
La réussite d’une Gestion Partagée des Approvisionnements (GPA) repose sur plusieurs facteurs clés. Ces conditions sont essentielles pour assurer une gestion des flux optimale et une satisfaction client accrue. Voici les principaux éléments à considérer :
Organiser le partenariat :
🔸 Établir une relation de confiance : Pour que la GPA fonctionne, il est crucial de mettre en place une relation de confiance et de collaboration entre le fournisseur et le distributeur. Cela implique une transparence totale sur les stocks, les prévisions et les objectifs communs.
🔸 Définir les rôles et responsabilités : Chaque partie doit avoir une compréhension claire de ses responsabilités. Cela inclut la planification des approvisionnements, la gestion des stocks et le réapprovisionnement. Une communication fluide et régulière est essentielle pour éviter les ruptures et garantir une réactivité maximale.
Respect des termes du contrat :
🔸 Établir un contrat clair : Un contrat détaillé doit formaliser les engagements de chaque partie. Ce document doit préciser les objectifs de la GPA, les indicateurs de performance (KPI) à suivre, ainsi que les processus de communication et de résolution des conflits. Par exemple, définir un taux de service cible de 95% peut être un objectif commun.
🔸 Utilisation d’indicateurs de performance : Les KPI sont indispensables pour mesurer l’efficacité de la GPA. Ils peuvent inclure des mesures telles que le taux de rotation des stocks, le délai de livraison, et le coût logistique. Un suivi rigoureux de ces indicateurs permet d’ajuster les stratégies en temps réel.
Utiliser un logiciel GPA Management :
🔸 Automatiser les tâches de gestion des stocks : Un logiciel de GPA Management permet d’automatiser les tâches répétitives et d’améliorer la gestion des stocks. Il offre une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock, les flux logistiques et les prévisions de la demande.
🔸 Faciliter la collaboration : Ces outils facilitent la collaboration entre le fournisseur et le distributeur en centralisant les informations et en offrant des fonctionnalités de communication et de planification. Des logiciels comme ERP et WMS sont souvent utilisés pour cette gestion intégrée.
