Trouver de nouveaux prospects sur LinkedIn peut rapidement devenir chronophage. Entre les invitations à envoyer, les messages de suivi, les relances et la qualification des contacts, une prospection manuelle mobilise plusieurs heures chaque semaine. Waalaxy a justement été conçu pour automatiser une grande partie de ces tâches tout en laissant aux commerciaux la maîtrise de leurs campagnes. Grâce à son extension Chrome et à son interface cloud, l’outil permet de créer des scénarios de prospection multicanale, de suivre les résultats et de centraliser les échanges. Mais que propose réellement Waalaxy, quels sont ses tarifs et convient-il à tous les profils ? Voici un guide complet.
Comment Waalaxy automatise votre prospection LinkedIn ?
Waalaxy est une solution française dédiée à l’automatisation de la prospection commerciale sur LinkedIn et par email. L’outil a été pensé pour les indépendants, agences, commerciaux B2B et équipes marketing qui souhaitent développer leur réseau sans passer plusieurs heures chaque jour à rechercher des prospects, envoyer des invitations et rédiger les mêmes messages.
Son fonctionnement repose sur une extension Chrome associée à une interface web. Après installation, Waalaxy accompagne l’utilisateur dans la création de campagnes automatisées directement depuis LinkedIn ou LinkedIn Sales Navigator. Le logiciel permet notamment d’importer une liste de profils ciblés, de programmer des invitations, d’envoyer des messages personnalisés et de lancer des séquences combinant plusieurs canaux.
L’objectif de Waalaxy n’est pas de remplacer la relation commerciale. L’outil prend en charge les actions répétitives afin de laisser davantage de temps aux échanges à forte valeur ajoutée : qualification des prospects, rendez-vous commerciaux, négociations et construction d’une relation professionnelle.
Une campagne Waalaxy fonctionne sous forme de scénarios automatisés. Par exemple :
- un prospect est ajouté à une campagne ;
- une invitation LinkedIn est envoyée ;
- après acceptation, un premier message personnalisé est transmis ;
- une relance peut être programmée quelques jours plus tard ;
- un email peut compléter la séquence si aucune réponse n’est obtenue.
Cette organisation permet de structurer une démarche commerciale régulière sans devoir intervenir sur chaque action individuellement.
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⚙️ Un système basé sur des séquences automatisées
Le principe central de Waalaxy repose sur les « campagnes ». Chaque campagne correspond à un parcours défini à l’avance avec plusieurs étapes.
Un commercial peut par exemple créer une séquence destinée aux dirigeants de PME :
- Identification des profils correspondant à la cible.
- Envoi d’une demande de connexion.
- Message de présentation après acceptation.
- Relance automatique après quelques jours.
- Envoi d’un email professionnel complémentaire.
L’utilisateur conserve la possibilité de modifier chaque étape selon son objectif commercial. Les scénarios peuvent être adaptés pour une campagne de recrutement, une recherche de partenaires, une vente de logiciel SaaS ou une prospection classique.
🔒 Une automatisation pensée pour respecter les règles LinkedIn
LinkedIn impose des restrictions sur les actions réalisées par les comptes utilisateurs afin de maintenir une expérience naturelle sur la plateforme.
Waalaxy intègre donc des mécanismes destinés à éviter des volumes excessifs :
- limitation du nombre d’invitations envoyées ;
- délais variables entre certaines actions ;
- gestion des campagnes selon des quotas définis ;
- contrôle de l’activité quotidienne.
Cette approche vise à reproduire une activité proche d’un comportement humain plutôt qu’un envoi massif automatisé.
Il reste toutefois important de conserver une approche qualitative. Une automatisation trop importante ou des messages identiques envoyés à grande échelle peuvent réduire la qualité des échanges et détériorer l’image professionnelle du compte.
Créer une campagne LinkedIn automatisée en quelques minutes
L’un des points forts de Waalaxy réside dans son interface accessible. La création d’une première campagne ne nécessite pas de connaissances techniques particulières.
Après avoir installé l’extension et connecté son compte LinkedIn, l’utilisateur peut commencer à construire une campagne en sélectionnant ses prospects.
🎯 Envoyer automatiquement des invitations ciblées
La première étape consiste à identifier les profils correspondant à la cible commerciale.
Les sources possibles sont notamment :
- les recherches LinkedIn classiques ;
- les listes créées avec LinkedIn Sales Navigator ;
- les profils enregistrés lors d’une recherche commerciale ;
- les listes de prospects importées.
Une fois les profils sélectionnés, Waalaxy récupère les informations nécessaires pour lancer la campagne.
Le commercial peut ensuite définir :
- le nombre de personnes à contacter ;
- le rythme d’envoi ;
- le message associé à l’invitation ;
- les critères de segmentation.
Cette méthode évite de rechercher manuellement chaque contact et permet de constituer régulièrement un portefeuille de prospects.
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💬 Programmer des messages et des relances personnalisées
Une fois la connexion acceptée, Waalaxy peut poursuivre automatiquement la conversation grâce aux scénarios.
Les séquences peuvent contenir plusieurs actions :
- invitation LinkedIn ;
- message après acceptation ;
- relance après absence de réponse ;
- email complémentaire ;
- dernier message de rappel.
La personnalisation repose sur des variables dynamiques.
Par exemple, le message peut intégrer automatiquement :
- le prénom du contact ;
- son nom ;
- son entreprise ;
- son poste ;
- certaines informations disponibles sur son profil.
Au lieu d’envoyer un message identique à plusieurs centaines de personnes, l’utilisateur peut créer des approches adaptées à différents segments.
Un cabinet de recrutement pourra cibler des responsables RH avec un discours différent d’une agence marketing cherchant à contacter des dirigeants.
📧 Associer LinkedIn et email dans une même séquence
La prospection B2B moderne repose souvent sur plusieurs points de contact. Waalaxy permet donc de combiner LinkedIn avec l’email afin de multiplier les occasions d’échange.
Une séquence classique peut fonctionner ainsi :
| Étape | Action |
| Jour 1 | Invitation LinkedIn |
| Jour 3 | Message après acceptation |
| Jour 7 | Email professionnel |
| Jour 12 | Nouvelle relance LinkedIn |
Cette approche permet de ne pas dépendre uniquement d’un seul canal.
L’enrichissement email proposé par certaines offres permet également de retrouver des coordonnées professionnelles afin de poursuivre la prise de contact en dehors du réseau LinkedIn.
📊 Suivre les performances depuis un tableau de bord
Waalaxy centralise les données principales liées aux campagnes dans une interface de pilotage.
Les utilisateurs peuvent consulter plusieurs indicateurs :
- nombre d’invitations envoyées ;
- invitations acceptées ;
- taux de réponse ;
- nombre d’emails transmis ;
- contacts ayant avancé dans la séquence ;
- prospects intéressés.
Ces informations permettent d’identifier les campagnes qui génèrent le plus d’interactions.
Par exemple, une entreprise peut constater qu’un message destiné aux directeurs commerciaux obtient davantage de réponses qu’une approche plus générale. Elle peut alors adapter ses prochaines campagnes.
Quels sont les tarifs de Waalaxy et quelle formule choisir ?
Waalaxy propose plusieurs abonnements adaptés aux différents profils d’utilisateurs. Le prix dépend principalement du volume de prospection souhaité et des fonctions nécessaires.
| Offre | Tarif indicatif | Profil adapté |
| Freemium | Gratuit | Découverte de l’outil |
| Pro | Environ 19 à 56 €/mois | Freelances et commerciaux indépendants |
| Advanced | Environ 56 à 80 €/mois | Prospection LinkedIn + email |
| Business | Environ 99 à 112 €/mois | Équipes commerciales |
🆓 La version gratuite
L’offre gratuite permet de découvrir le fonctionnement général de la plateforme.
Elle donne accès à certaines fonctions de base avec un volume limité d’actions mensuelles.
Elle convient notamment pour :
- tester l’interface ;
- découvrir les campagnes automatisées ;
- réaliser une première approche commerciale.
Pour une activité commerciale régulière, les limites deviennent rapidement visibles.
🚀 L’offre Pro
La formule Pro correspond davantage aux indépendants, freelances et commerciaux qui souhaitent automatiser une partie de leur prospection.
Elle apporte généralement :
- davantage d’actions disponibles ;
- une gestion plus complète des campagnes ;
- des possibilités de personnalisation supplémentaires.
Cette formule convient aux utilisateurs ayant besoin d’un outil simple pour générer régulièrement de nouveaux contacts.
🔍 L’offre Advanced
L’offre Advanced cible les utilisateurs ayant une approche multicanale.
Elle ajoute notamment des capacités liées à l’enrichissement des contacts et à la combinaison LinkedIn/email.
Elle convient davantage :
- aux agences commerciales ;
- aux équipes marketing B2B ;
- aux entreprises réalisant des campagnes régulières.
🏢 L’offre Business
L’offre Business s’adresse aux organisations ayant plusieurs utilisateurs ou plusieurs comptes LinkedIn à gérer.
Elle répond davantage aux besoins des équipes commerciales avec :
- plusieurs collaborateurs ;
- des volumes plus importants ;
- une organisation structurée des campagnes.
Avant de choisir une formule, il est recommandé d’évaluer :
- le nombre de prospects recherchés chaque mois ;
- le nombre d’utilisateurs ;
- le besoin d’enrichissement email ;
- le niveau d’automatisation souhaité.
Les avis sur Waalaxy : que disent les utilisateurs et les experts ?
Les retours concernant Waalaxy sont globalement positifs, notamment auprès des freelances, agences et petites équipes commerciales.
Les utilisateurs apprécient particulièrement son accessibilité et sa rapidité de prise en main.
✅ Les qualités souvent citées
Les points régulièrement mentionnés sont :
- interface simple à utiliser ;
- création rapide des campagnes ;
- automatisation accessible sans compétences techniques ;
- bon rapport entre prix et fonctionnalités ;
- présence d’une version gratuite pour tester.
L’outil est souvent apprécié par les personnes qui découvrent l’automatisation commerciale car il ne nécessite pas de configuration complexe.
La création d’une campagne peut être réalisée rapidement, ce qui permet de passer plus vite à la phase de prospection.
⚠️ Les critiques régulièrement évoquées
Comme toute solution d’automatisation, Waalaxy présente également certains points de vigilance.
Certains utilisateurs mentionnent :
- des bugs occasionnels lors de certaines synchronisations ;
- des ajustements nécessaires lors de l’importation de prospects ;
- une compréhension parfois complexe du système de crédits liés à l’enrichissement ;
- des contraintes liées aux règles LinkedIn.
Les limites ne proviennent pas uniquement de Waalaxy. Elles sont aussi liées au fonctionnement même de LinkedIn, qui encadre les actions automatisées afin de préserver la qualité du réseau.
Une campagne efficace repose donc toujours sur plusieurs éléments :
- une cible bien définie ;
- des messages personnalisés ;
- un volume raisonnable ;
- une véritable approche commerciale.
Waalaxy facilite l’organisation de la prospection, mais la qualité du discours et la pertinence de l’offre restent déterminantes pour obtenir des échanges intéressants avec les prospects.