Le TOSA Excel évalue la maîtrise du tableur à travers des questions et des manipulations portant sur différents niveaux de compétence. Avant de passer l’examen, il est possible de s’entraîner gratuitement avec des tests en ligne, des exercices pratiques et des fichiers Excel à manipuler.
L’entraînement ne consiste pas uniquement à mémoriser des fonctions. Il faut aussi retrouver rapidement une commande, appliquer une formule, modifier un tableau ou analyser un résultat. Une préparation efficace combine donc tests blancs, exercices pratiques et révision des fonctions Excel les plus utilisées.
🧪 Les tests gratuits permettent de se familiariser avec les questions du TOSA
Les tests de positionnement constituent un premier moyen d’évaluer son niveau avant de réserver une certification TOSA Excel. Plusieurs sites proposent gratuitement des questionnaires ou des simulations permettant de repérer les notions qui nécessitent encore du travail.
Morpheus Formation propose un quiz Excel gratuit
Morpheus Formation propose un quiz Excel accessible gratuitement, sans inscription préalable. Le test permet de vérifier ses connaissances sur différentes fonctions et manipulations du tableur.
L’intérêt d’un tel exercice est de ne pas se limiter aux notions maîtrisées. Une correction détaillée permet d’identifier les commandes ou formules qui posent problème et de reprendre ensuite ces sujets individuellement.
Certaines corrections sont également accompagnées de vidéos, ce qui permet de revoir la méthode utilisée pour parvenir au résultat.
Excel-Formation propose un test avec correction immédiate
Excel-Formation propose également un test Excel gratuit avec des questions basées sur des captures d’écran et des situations proches de celles rencontrées dans un environnement professionnel.
Le test de type adaptatif permet de mesurer progressivement le niveau de l’utilisateur. La correction immédiate permet ensuite de repérer les domaines dans lesquels les connaissances sont insuffisantes.
Cette méthode est particulièrement utile avant de commencer une période de révision plus intensive.
Tuto.com permet de préparer les différents niveaux
Tuto.com propose des ressources consacrées à la certification TOSA Excel et à la préparation du test. Les contenus présentent notamment des méthodes de préparation et des exercices permettant de progresser selon son niveau.
L’intérêt est de pouvoir associer les simulations à une révision ciblée. Un candidat qui obtient de mauvais résultats sur les fonctions conditionnelles, par exemple, peut consacrer ensuite une séance entière à ces fonctions avant de refaire un test.
📊 Un seul fichier Excel peut servir de support à toute la préparation
Les tests gratuits permettent de mesurer son niveau, mais la pratique sur un véritable classeur Excel reste indispensable.
Plutôt que d’enchaîner uniquement des quiz, il est possible de créer un fichier d’entraînement regroupant plusieurs centaines de lignes et différentes catégories de données.
Créer un tableau avec des données variées
Un fichier d’entraînement peut contenir :
| Colonne | Exemple de données |
| Date | 05/09/2026 |
| Client | Entreprise A |
| Produit | Ordinateur portable |
| Catégorie | Informatique |
| Quantité | 15 |
| Prix unitaire | 849 € |
| Commercial | Martin |
| Région | Île-de-France |
| Statut | Payé / En attente |
| Chiffre d’affaires | Montant calculé |
Un tel tableau permet de travailler plusieurs compétences dans un même document : tris, filtres, calculs, recherche d’informations, mise en forme et analyse.
L’objectif est de reproduire des situations suffisamment variées pour éviter de connaître uniquement les exercices vus dans les tests blancs.
Refaire plusieurs fois les manipulations importantes
Une commande connue en théorie peut devenir beaucoup plus difficile lorsqu’elle doit être exécutée rapidement.
Pour les fonctions et outils importants, il peut donc être utile de refaire plusieurs fois la même manipulation :
- créer un tableau ;
- appliquer un filtre ;
- trier des données ;
- rechercher une valeur ;
- utiliser une fonction conditionnelle ;
- créer un tableau croisé dynamique ;
- modifier une mise en forme ;
- appliquer une formule à plusieurs centaines de lignes.
La répétition permet surtout de réduire le temps nécessaire pour retrouver une commande ou écrire une formule.
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🧮 Les fonctions Excel doivent être révisées directement dans un fichier
Le TOSA Excel ne demande pas uniquement de connaître le nom des fonctions. Il faut savoir dans quelle situation les utiliser et comment les combiner.
Les fonctions conditionnelles, les recherches et les calculs sur des données constituent donc des sujets à pratiquer directement dans Excel.
Revoir les fonctions conditionnelles
La fonction SI fait partie des formules importantes à maîtriser.
Un exercice simple consiste à créer une colonne indiquant automatiquement si une facture est réglée ou non selon la valeur d’une cellule.
D’autres fonctions peuvent ensuite être associées à cette logique, notamment ET, OU ou SI.CONDITIONS, selon la version d’Excel utilisée.
S’entraîner avec les fonctions de recherche
Les fonctions de recherche peuvent également demander de la pratique. Il est utile de travailler sur des tableaux dans lesquels une information doit être récupérée à partir d’un identifiant.
Selon la version d’Excel et le niveau préparé, les exercices peuvent notamment porter sur :
- RECHERCHEX ;
- RECHERCHEV ;
- INDEX ;
- EQUIV ;
- combinaison INDEX + EQUIV.
L’objectif est de savoir sélectionner la bonne méthode selon la structure du tableau.
Travailler les calculs sur les dates et les montants
Les dates et les calculs financiers constituent également de bons exercices.
Un fichier d’entraînement peut par exemple demander de calculer une échéance, une durée, une différence entre deux dates ou un montant total à partir d’une quantité et d’un prix unitaire.
Les fonctions AUJOURDHUI, DATEDIF, ANNEE, MOIS et JOUR peuvent notamment servir de support à ces exercices.
📈 Les tableaux croisés dynamiques méritent une préparation pratique
Le tableau croisé dynamique fait partie des outils qu’il est préférable de manipuler directement plutôt que de simplement regarder une démonstration.
À partir du fichier contenant plusieurs centaines de lignes, il est possible de créer un tableau présentant par exemple le chiffre d’affaires par commercial et par région.
| Région | Commercial | Chiffre d’affaires |
| Nord | Martin | 18 450 € |
| Nord | Bernard | 21 300 € |
| Sud | Martin | 16 780 € |
| Sud | Bernard | 24 150 € |
L’exercice peut ensuite être modifié pour afficher les données par mois, par produit ou par catégorie.
Les filtres et segments doivent être testés plusieurs fois
Après avoir créé un tableau croisé dynamique, il est utile d’ajouter des filtres et des segments afin de modifier rapidement l’affichage.
Ce type d’exercice permet de travailler simultanément la création du tableau, l’organisation des champs et l’analyse des données.
Le candidat doit surtout apprendre à retrouver rapidement les différentes zones du tableau croisé dynamique et à modifier les champs sans repartir de zéro.
🎥 Les vidéos permettent de revoir rapidement les notions difficiles
Les vidéos spécialisées constituent un autre support gratuit pour préparer le TOSA Excel. Elles sont particulièrement intéressantes lorsqu’une manipulation reste difficile après plusieurs exercices.
Une vidéo sur les fonctions SI, par exemple, peut permettre de revoir la syntaxe avant de refaire immédiatement plusieurs exercices dans Excel.
Il est préférable de ne pas regarder plusieurs heures de vidéos sans pratiquer. Une méthode plus efficace consiste à alterner :
vidéo courte → exercice dans Excel → correction → nouvel exercice.
Cette alternance permet de vérifier immédiatement si la notion a été assimilée.
⏱️ Une préparation gratuite peut être organisée sur plusieurs séances
Une préparation efficace peut être réalisée sans acheter immédiatement une formation. Le temps disponible peut être réparti entre diagnostic, exercices et tests blancs.
| Séance | Travail à réaliser |
| 1 | Test de positionnement gratuit |
| 2 | Fonctions de base et calculs |
| 3 | SI, ET, OU et fonctions conditionnelles |
| 4 | Fonctions de recherche |
| 5 | Dates et calculs |
| 6 | Tris, filtres et mise en forme |
| 7 | Tableaux croisés dynamiques |
| 8 | Exercices sur un fichier complet |
| 9 | Nouveau test blanc |
| 10 | Révision des erreurs restantes |
L’intérêt de cette méthode est de ne pas passer le même temps sur toutes les notions. Les sujets déjà maîtrisés peuvent être révisés rapidement tandis que les difficultés identifiées dans les tests nécessitent davantage d’exercices.