Depuis son acquisition de Market Dojo en 2022, Esker, une entreprise française spécialisée dans les solutions de dématérialisation, s’est positionnée comme un acteur incontournable dans le domaine de l’e-sourcing. Cet achat stratégique lui a permis de renforcer ses offres en matière de gestion des appels d’offres, un domaine en pleine croissance. Mais Esker mérite-t-elle réellement sa réputation de leader ? Plongeons dans les détails.
Esker esourcing est basée sur la solution Market Dojo
En 2022, Esker a renforcé son portefeuille en acquérant Market Dojo, une solution SaaS spécialisée dans l’esourcing. Cette solution se démarque par sa capacité à structurer et simplifier chaque étape des appels d’offres. Voici ses principales caractéristiques :
- Gestion des processus RFI, RFP et RFQ ✉️ : Ces acronymes, représentant les demandes d’information (RFI), de proposition (RFP) et de devis (RFQ), sont au cœur des démarches d’e-sourcing. Market Dojo centralise et automatise ces étapes, permettant aux entreprises de solliciter des fournisseurs de manière organisée et efficace.
- Questionnaires fournisseurs avec notation automatique 📝 : L’outil permet de créer des questionnaires personnalisés pour évaluer les fournisseurs. La notation, réalisée automatiquement, offre une analyse objective et rapide des réponses, facilitant les décisions stratégiques.
- Organisation des appels d’offres 📂 : La plateforme propose des outils pour structurer et hiérarchiser les propositions reçues. Les entreprises peuvent ainsi comparer les offres selon différents critères (prix, qualité, délais) pour sélectionner le meilleur partenaire.
Des fonctionnalités avancées pour une gestion optimisée 🔍
Outre les bases de l’e-sourcing, Market Dojo inclut des options avancées qui améliorent la visibilité et le contrôle des approvisionnements :
- Classification des fournisseurs 📊 : Grâce à des filtres intelligents, les entreprises peuvent segmenter leurs fournisseurs en fonction de critères stratégiques, tels que la localisation, la performance ou les catégories de produits.
- Archivage et suivi des appels d’offres 🗄️ : Toutes les données des appels d’offres sont enregistrées dans un espace sécurisé, permettant un suivi et une traçabilité optimaux.
- Outils de collaboration intégrés 🤝 : Market Dojo favorise le travail d’équipe grâce à des fonctionnalités de partage d’information et de gestion des commentaires entre les différents départements impliqués dans le sourcing.
Quels sont les avantages du logiciel esourcing de Esker ?
La plateforme e-sourcing d’Esker s’impose comme un outil de choix pour optimiser la gestion des appels d’offres et des relations fournisseurs. Grâce à ses fonctionnalités avancées et à son intégration intuitive, elle permet aux entreprises de relever efficacement les défis liés à l’approvisionnement. Voici les principaux avantages qu’elle offre :
Automatisation du sourcing 🤖
L’un des atouts majeurs d’Esker e-sourcing réside dans sa capacité à automatiser les tâches répétitives et chronophages associées aux appels d’offres.
- Création automatisée des RFI, RFP et RFQ.
- Envoi centralisé des demandes aux fournisseurs sélectionnés.
- Analyse des réponses grâce à des algorithmes intégrés.
Cette automatisation permet non seulement de réduire les erreurs humaines, mais aussi de standardiser les processus, offrant ainsi une expérience plus fluide et professionnelle.
Un gain de temps considérable ⏱️
Grâce à la digitalisation complète du processus, Esker permet de diviser par deux, voire par trois, le temps nécessaire pour gérer un appel d’offres. Selon une étude interne, les entreprises utilisant Esker rapportent une réduction moyenne de 30 % du temps consacré aux tâches administratives liées au sourcing.
- Centralisation des données dans une plateforme unique.
- Simplification des échanges entre les parties prenantes.
- Accès rapide aux historiques et aux documents nécessaires.
Ce gain de temps se traduit directement par une productivité accrue des équipes d’approvisionnement, qui peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Amélioration du processus d’approvisionnement 📈
La plateforme d’Esker ne se contente pas de faciliter les tâches existantes ; elle optimise également le processus d’approvisionnement dans son ensemble :
- Meilleure visibilité sur les offres des fournisseurs grâce à des tableaux de bord interactifs.
- Évaluation approfondie des risques liés aux fournisseurs grâce à des données consolidées.
- Identification des opportunités d’économies grâce à une vue d’ensemble des propositions.
En améliorant la transparence et la qualité des données, Esker aide les entreprises à sécuriser leurs chaînes d’approvisionnement tout en réduisant les coûts.
Possibilité de faire du multiscoring 🧮
Esker introduit un système de multiscoring avancé qui permet aux entreprises d’évaluer les fournisseurs sur plusieurs critères :
- Prix 💰 : Analyse comparative des coûts.
- Qualité des produits ou services ⭐ : Suivi des performances passées et retour d’expérience.
- Délais de livraison 🚚 : Évaluation de la ponctualité et de la fiabilité.
- Impact environnemental 🌿 : Critères liés à la durabilité pour répondre aux objectifs RSE.
Ce système garantit une prise de décision plus juste et objective, adaptée aux priorités stratégiques de chaque entreprise.
Accès à des KPIs d’achat stratégiques 📊
La plateforme Esker propose des indicateurs de performance clés (KPIs) en temps réel pour suivre l’efficacité des processus d’achat :
- Temps moyen de traitement des appels d’offres.
- Taux de participation des fournisseurs.
- Comparaison des coûts réels par rapport aux prévisions.
- Analyse des performances des fournisseurs dans le temps.
Ces données, présentées sous forme de tableaux de bord dynamiques, permettent aux décideurs de repérer rapidement les points d’amélioration et d’adopter une stratégie d’approvisionnement proactive.
