Dans un monde où la digitalisation s’accélère, choisir la bonne solution informatique est un enjeu stratégique pour les entreprises. Parmi les options disponibles, les solutions on-premise, ou logiciels installés sur site, occupent une place particulière. Elles permettent aux entreprises de gérer leurs logiciels directement sur leurs propres infrastructures, sans dépendre d’un hébergement externe.
Qu’est ce qu’une solution on premise ?
Une solution on-premise désigne un logiciel installé et exécuté directement sur les serveurs de l’entreprise. Contrairement aux solutions cloud ou SaaS, qui reposent sur des infrastructures externes, le on-premise garantit un contrôle total sur les données et les systèmes.
Les principaux avantages du on-premise :
- 🔒 Sécurité renforcée : Les données restent au sein de l’entreprise, réduisant ainsi les risques de fuite ou de piratage via des serveurs tiers. Cela est particulièrement important pour les secteurs sensibles comme la finance, la santé ou la défense.
- ⚙️ Contrôle total : L’entreprise dispose d’une maîtrise complète de son environnement logiciel, des mises à jour et des configurations spécifiques.
- 📶 Indépendance des connexions internet : Les solutions on-premise ne dépendent pas d’une connexion réseau externe pour fonctionner, ce qui les rend opérationnelles même en cas de coupure.
On-premise vs cloud : quelles sont les différences ?
Que ce soit avec la solution On permise ou Incloud, les fonctionnalités d’un logiciel restent les mêmes. Par contre leur différenciation se porte sur l’accès, la sécurité, le déploiement, le coût et la maintenance.
| Aspect | On-premise 🌐 | Cloud (SaaS) ☁️ |
| Infrastructure | Les logiciels sont installés et hébergés sur les serveurs physiques de l’entreprise, situés dans ses propres locaux. Cela implique l’achat et la gestion de l’infrastructure nécessaire, comme les serveurs, le matériel de stockage et les systèmes de sauvegarde. Cette approche garantit un contrôle total sur l’environnement informatique. | L’infrastructure est entièrement gérée par un fournisseur tiers. L’entreprise n’a pas besoin de se soucier de l’acquisition ou de la maintenance des serveurs, car tout est externalisé. Cela simplifie les déploiements et élimine les contraintes matérielles. |
| Accessibilité : | L’accès au logiciel est limité au réseau interne de l’entreprise. Pour une utilisation à distance, il faut mettre en place des systèmes comme un VPN (Virtual Private Network), ce qui peut être complexe et coûteux à maintenir. Cela limite la flexibilité des équipes travaillant hors site ou en déplacement. | Accessible depuis n’importe quel appareil connecté à internet, les solutions cloud offrent une grande mobilité. Les collaborateurs peuvent travailler à distance, ce qui est particulièrement avantageux dans des contextes comme le télétravail ou les opérations internationales. |
| Coût : | Nécessite un investissement initial important pour l’achat des serveurs, l’installation des logiciels et la mise en place de l’infrastructure réseau. À cela s’ajoutent les coûts de maintenance et d’évolution des équipements, souvent imprévus. | Fonctionne sur un modèle d’abonnement, généralement mensuel ou annuel. Ce modèle permet de réduire les frais initiaux et d’étaler les coûts dans le temps, ce qui est particulièrement intéressant pour les petites et moyennes entreprises. |
| Sécurité : | Les données étant hébergées sur site, l’entreprise garde un contrôle total sur leur gestion et leur protection. Cela limite les risques d’exposition à des tiers, mais exige de mettre en place des mesures de sécurité robustes, comme des pare-feu, des sauvegardes régulières et des audits. | Les données sont stockées sur les serveurs du fournisseur, ce qui nécessite de lui faire confiance. Bien que la plupart des fournisseurs proposent des standards de sécurité élevés (cryptage, conformité RGPD, etc.), des incidents de sécurité peuvent survenir, notamment en cas de cyberattaques. |
| Maintenance : | La maintenance des systèmes, les mises à jour logicielles et les éventuelles réparations matérielles sont à la charge de l’entreprise. Cela nécessite une équipe informatique dédiée ou des prestataires externes, ce qui alourdit les coûts. | Le fournisseur prend en charge la maintenance et les mises à jour. Cela garantit un accès constant aux dernières fonctionnalités sans intervention de l’entreprise. |
Les Inconvénients des solutions on-premise
Bien que les solutions on-premise offrent un contrôle accru et une sécurité localisée, elles présentent certains inconvénients majeurs :
- 🚫 Accès limité : Contrairement au cloud, les solutions on-premise ne sont pas accessibles à distance sans la mise en place de systèmes spécifiques comme un VPN. Cela peut représenter une contrainte pour les équipes mobiles ou les entreprises internationales.
- 🚫 Incompatibilité avec certains logiciels propriétaires : De nombreux logiciels populaires, tels que Sage Cloud, EBP Open Line ou d’autres solutions SaaS, ne sont pas conçus pour fonctionner en mode on-premise. Cela limite le choix d’outils disponibles pour les entreprises qui privilégient ce modèle.
- 💸 Coût d’entretien élevé : L’achat de matériel et la mise à jour régulière des infrastructures représentent des dépenses importantes. En outre, des coûts imprévus liés à la réparation de pannes ou à l’évolution technologique peuvent survenir.
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Quels sont les logiciels qu’on peut héberger sur site ?
Il existe différentes solutions qu’on peut héberger avec la solution on permise
🛠️ ERP ou CRM
Les ERP (Enterprise Resource Planning) et CRM (Customer Relationship Management) sont des outils essentiels pour une gestion intégrée des activités d’une entreprise. Héberger ces logiciels sur site permet de mieux contrôler les processus et d’adapter les solutions aux besoins spécifiques de l’organisation.
- Exemples d’ERP et CRM sur site :
- Dolibarr et Odoo sont des ERP open-source qui peuvent être déployés sur les serveurs de l’entreprise. Ces solutions permettent une personnalisation poussée, ce qui est idéal pour des entreprises ayant des processus uniques ou des exigences particulières.
- Les ERP développés sur mesure peuvent aussi être créés pour s’adapter parfaitement aux besoins spécifiques de l’entreprise, en garantissant une intégration complète avec les autres systèmes internes.
- Avantages :
- Contrôle total sur les données : Les informations sensibles concernant les clients, les finances ou la production sont stockées localement, offrant ainsi une sécurité accrue.
- Adaptabilité : Vous pouvez personnaliser le logiciel en fonction de l’évolution de vos processus métiers sans dépendre des restrictions d’un fournisseur cloud.
- Intégration fluide : L’intégration avec les autres systèmes internes (finance, gestion des stocks, etc.) est plus facile à mettre en œuvre.
📊 Base de données sensibles
Les bases de données sensibles stockent des informations cruciales pour l’entreprise, telles que des données clients, des rapports financiers ou des analyses stratégiques. Héberger ces bases de données sur site permet de garantir leur sécurité et de répondre à des exigences strictes en matière de confidentialité.
- Exemples de bases de données sensibles :
- Solutions de Business Intelligence (BI) comme Power BI, Tableau ou des outils personnalisés permettant de stocker et d’analyser des données sensibles, souvent en lien avec des stratégies commerciales ou des informations financières clés.
- Des bases de données RH ou financières, qui contiennent des informations personnelles et des données salariales, doivent être protégées avec des normes de sécurité strictes.
- Avantages :
- Sécurité locale : En stockant les données sur vos serveurs, vous gardez un contrôle total sur leur accès et leur gestion.
- Conformité légale : Certaines industries, comme la finance et la santé, nécessitent des règles de confidentialité très strictes, qui peuvent être mieux respectées avec des solutions on-premise.
- Réduction des risques externes : Les risques de cyberattaques ou de fuites de données via des fournisseurs externes sont considérablement réduits.
🏭 Applications métiers spécialisées
Les applications métiers spécialisées sont des logiciels développés pour répondre à des besoins spécifiques d’une entreprise, qu’il s’agisse de gestion de la production, de logistique ou de gestion de projets complexes. Ces solutions sont souvent des outils critiques qui nécessitent une haute disponibilité et une personnalisation complète.
- Exemples d’applications métiers spécialisées :
- Des logiciels de gestion de production ou de maintenance préventive, qui permettent de suivre les opérations de fabrication et d’assurer la maintenance des équipements industriels.
- Des outils de gestion de la chaîne logistique ou des logiciels de gestion de projet, qui sont souvent utilisés par les entreprises ayant des processus opérationnels très spécifiques.
- Avantages :
- Fiabilité et disponibilité : Ces outils sont souvent essentiels pour le bon fonctionnement de l’entreprise, nécessitant une disponibilité 24/7. Héberger ces applications sur site garantit une disponibilité continue et un contrôle direct des ressources.
- Personnalisation avancée : Les applications métiers peuvent être complètement adaptées aux spécificités de l’entreprise, permettant de moduler les fonctionnalités en fonction des besoins internes.
- Indépendance : Contrairement aux solutions cloud, vous n’êtes pas soumis aux limitations de bande passante ou de pannes externes. Les applications on-premise restent accessibles tant que vos serveurs sont fonctionnels.
