Piloter une réunion ou réaliser une formation au sein d’une entreprise avec une vidéo projecteur est aujourd’hui obsolète. Au lieu de cela, l’idéal serait d’opter pour un TNI ou Tableau numérique interactif. Non seulement autonome et plus fonctionnel, c’est l’outil idéal pour booster le lean management d’une entreprise.
Les démarches pour investir dans un écran interactif dans une entreprise
L’acquisition de matériel de base
Pour investir efficacement dans un Tableau Numérique Interactif, plusieurs critères doivent être pris en compte :
- 🖥 Taille de l’écran : Choisissez la taille de l’écran en fonction de la dimension de la salle et du nombre de participants. Par exemple, un écran de 75 pouces est idéal pour des salles de réunion de taille moyenne à grande.
- 🖼 Résolution : Optez pour une résolution Full-HD ou 4K pour garantir une image nette et précise, essentielle pour les présentations professionnelles.
- ✋ Fonctionnalités tactiles : Assurez-vous que l’écran dispose de fonctionnalités tactiles capacitives pour une interaction fluide et intuitive.
- 🔌 Connectivité : Vérifiez la présence de ports HDMI, USB, et la compatibilité avec les systèmes existants pour une intégration aisée.
La partie software
En dehors des matériels, il ne faut pas également oublier le logiciel pour écran numérique interactif. Pouvant proposer différentes options, il permet rendre le TNI fonctionnel.
- 📝 Annotation : Utilisez des logiciels qui permettent d’annoter des documents directement sur l’écran, ajoutant des notes, dessins, et commentaires.
- 📺 Partage d’écran : La fonction de partage d’écran est essentielle pour projeter le contenu d’un ordinateur ou d’une tablette sur l’écran interactif.
- 💻 Visioconférence : Les outils de visioconférence intégrés facilitent la communication à distance avec des collaborateurs ou des clients, améliorant ainsi le travail collaboratif.
La formation des utilisateurs
Pour maximiser l’utilisation de l’écran interactif, la formation des utilisateurs est essentielle :
- 🎓 Formation initiale : Organisez des sessions de formation pour familiariser les collaborateurs avec les fonctionnalités tactiles et les interfaces intuitives de l’écran.
- 💼 Utilisation quotidienne : Une formation continue et des supports d’aide interactifs peuvent favoriser une adoption rapide et une exploitation optimale de l’outil.
Les avantages considérables d’un écran interactif
Outil indispensable pour le lean management
L’écran interactif, ou TBI (Tableau Blanc Interactif), s’inscrit parfaitement dans les principes du lean management, favorisant l’efficacité et la productivité.
- 📊 Centralisation des informations : Grâce à un grand écran visible par tous, les présentations, documents et notes sont centralisés, permettant une visualisation claire et partagée.
- 🧠 Stimulation du brainstorming : Les fonctionnalités tactiles et les outils d’annotation encouragent une participation active de tous les collaborateurs, favorisant ainsi l’interactivité.
- 🏢 Facilitation de la prise de décision : En regroupant toutes les données pertinentes en un seul endroit, l’écran interactif permet une analyse collaborative efficace. Des études montrent que 80% des entreprises utilisant des outils interactifs constatent une amélioration de la prise de décision.
Un écran interactif entièrement indépendant
L’écran interactif offre une grande autonomie, ne nécessitant pas de connexion permanente à un ordinateur. Cette indépendance le rend particulièrement pratique pour une utilisation mobile dans les salles de réunion ou de formation.
- 🚀 Mobilité et flexibilité : Les écrans interactifs peuvent être déplacés facilement d’une salle à une autre, optimisant ainsi l’utilisation des ressources.
- 🔋 Autonomie : Avec des technologies comme les batteries intégrées et la connectivité sans fil, ces écrans peuvent fonctionner de manière autonome pendant plusieurs heures.
- 🖥 Fonctionnalités intégrées : Les écrans interactifs modernes intègrent des logiciels de visioconférence, de partage d’écran, et de collaboration en temps réel, rendant superflue la nécessité d’autres équipements.
