Ami compta : un logiciel en ligne pour petite entreprise propulsé par l’IA

Dans un contexte où la gestion comptable devient de plus en plus digitalisée, Ami Compta s’impose comme un outil moderne pensé pour les petites entreprises et travailleurs indépendants. Développé par AGIRIS, ce logiciel en ligne combine simplicité d’utilisation et technologie d’intelligence artificielle afin d’automatiser une grande partie des tâches comptables.
Grâce à son fonctionnement 100 % cloud et à ses capacités d’analyse en continu, il permet de gagner du temps, d’améliorer la fiabilité des données et d’obtenir une vision claire de la situation financière de l’entreprise. L’objectif est simple : rendre la comptabilité plus fluide, plus rapide et accessible à tous, même sans connaissances techniques approfondies.

Ami compta, un logiciel signé AGIRIS

Lancé par AGIRIS, un éditeur reconnu pour ses solutions de gestion destinées aux professionnels, Ami Compta est le fruit de plusieurs années d’expertise comptable et technologique.
Ce logiciel a été conçu pour répondre à une problématique courante des petites structures : la complexité des outils comptables traditionnels.
AGIRIS a donc misé sur une solution intuitive, capable de s’adapter au niveau de chaque utilisateur.
Aucune installation n’est nécessaire : Ami Compta est entièrement hébergé en ligne, ce qui garantit un accès permanent depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette ou smartphone).

En outre, AGIRIS a intégré à son logiciel une architecture sécurisée respectant les normes comptables françaises, tout en assurant la confidentialité des données.
L’entreprise mise sur une approche de gestion collaborative, permettant aux dirigeants de TPE, aux artisans ou aux freelances de travailler plus efficacement avec leur expert-comptable.

Les particularités de l’outil IA de Ami compta et ses autres options

La valeur ajoutée principale d’Ami Compta réside dans son intelligence artificielle avancée, conçue pour automatiser et sécuriser l’ensemble des tâches comptables. Contrairement à des logiciels classiques qui se contentent de stocker et d’ordonner les documents, Ami Compta interprète les données, les relie au contexte de l’entreprise et propose des solutions adaptées à chaque situation.

Son agent IA, SAMI, agit comme un véritable assistant comptable numérique. Il apprend en continu des habitudes de l’utilisateur et de ses méthodes de saisie, ce qui lui permet de détecter automatiquement les incohérences, anomalies ou doublons dans les documents. Lorsqu’une facture ou une écriture ne correspond pas au contexte habituel, SAMI signale la situation et propose une écriture comptable pertinente, réduisant ainsi le risque d’erreurs humaines tout en accélérant la validation des opérations.

Collecte et traitement automatisé des documents

Parmi les fonctionnalités les plus remarquables d’Ami Compta :

Collecte automatisée des factures via e-mail, connecteurs ou la plateforme eFacture (candidate PDP). Les documents sont centralisés dans le logiciel sans intervention manuelle, même si le client ou le fournisseur envoie les fichiers de manière dispersée.
Reconnaissance intelligente des factures d’achat et de vente, capable de gérer les doublons, les documents incomplets ou mal classés, pour s’assurer que chaque dépense ou recette est correctement prise en compte.
Découpage et regroupement automatique des pièces comptables, ce qui permet de traiter rapidement les dossiers volumineux et d’éviter les erreurs liées à la perte ou à la confusion de documents.

Analyse et suivi avancé des données

Au-delà de la simple saisie, Ami Compta est capable d’analyser les détails des factures et les articles associés. L’IA propose en temps réel la meilleure écriture comptable en fonction de la nature des transactions et du dossier concerné. Cette approche permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’uniformiser les pratiques comptables au sein d’une même entreprise ou d’un cabinet.

Le logiciel inclut également des tableaux de bord dynamiques et personnalisables, offrant une vision claire des flux financiers : trésorerie, marges, dépenses par période, ou suivi des encaissements et paiements. Ces visualisations permettent aux dirigeants de prendre des décisions éclairées sans devoir passer par une analyse manuelle fastidieuse.

Anticipation et amélioration continue

Contrairement aux systèmes statiques, Ami Compta anticipe les besoins de l’utilisateur. Par exemple, lorsque certaines pièces manquent ou que certaines opérations se répètent régulièrement, le logiciel propose des actions préventives pour compléter automatiquement les dossiers ou éviter les anomalies. Avec le temps, grâce à l’apprentissage continu de SAMI, le logiciel devient plus performant, capable de gérer des situations de plus en plus complexes avec précision et rapidité.

Harmonisation et assistance intégrée

Parmi ses autres fonctionnalités avancées, Ami Compta propose :

Une aide à l’harmonisation des comptes, pour que toutes les écritures soient cohérentes avec le plan comptable et les règles en vigueur.
Une recherche automatique des pièces manquantes, évitant aux utilisateurs de passer des heures à vérifier les dossiers.
Une assistance instantanée intégrée, capable de répondre aux questions directement depuis le logiciel, sans interrompre le travail ni avoir besoin de consulter des documents externes.

Optimisation de la gestion

Grâce à ces fonctionnalités, Ami Compta permet aux dirigeants et comptables de dédier moins de temps à la saisie et aux vérifications et plus de temps à l’analyse stratégique et à la planification financière. La comptabilité devient ainsi un outil dynamique et fiable, constamment mis à jour, exploitable à tout moment et adapté aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

En résumé, Ami Compta combine automatisation, intelligence artificielle et suivi personnalisé, offrant une solution complète qui simplifie la comptabilité tout en garantissant précision et cohérence, ce qui en fait un outil idéal pour les petites entreprises comme pour les cabinets comptables.

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Ami compta peut aussi convenir aux cabinets !

Si Ami Compta a été conçu pour les entreprises individuelles et petites structures, il s’adapte tout aussi bien aux cabinets comptables.
Cette polyvalence vient de sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à automatiser la saisie et à harmoniser les plans comptables.
Les cabinets peuvent suivre en temps réel l’avancement des dossiers clients, générer des rapports instantanés et bénéficier d’un système d’intelligence artificielle mutualisée, qui apprend de l’ensemble des dossiers traités.

Ainsi, un cabinet utilisant Ami Compta profite d’un gain de productivité considérable :

Les collaborateurs peuvent se concentrer sur les missions de conseil et de suivi plutôt que sur la saisie manuelle.
Les échanges avec les clients sont facilités grâce à la centralisation des données sur une même plateforme.
Le logiciel réduit les délais de traitement et améliore la fiabilité des bilans, tout en garantissant la conformité réglementaire.

Ami Compta constitue donc une solution hybride, à la fois adaptée aux petites structures qui veulent gagner en autonomie et aux cabinets qui cherchent à moderniser leurs processus internes.

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Un logiciel en ligne qui permet une connexion facile

L’un des grands atouts d’Ami Compta réside dans sa simplicité d’accès.
Une fois la demande validée par AGIRIS, l’utilisateur reçoit ses identifiants de connexion. Il peut ensuite se rendre sur la plateforme via n’importe quel navigateur, sans téléchargement ni installation supplémentaire.
L’accès se fait en quelques secondes et le tableau de bord s’adapte automatiquement au profil de l’utilisateur.

Cette approche 100 % web permet de travailler depuis le bureau, en déplacement ou à domicile, tout en conservant la même ergonomie.
Aucune mise à jour n’est à effectuer : le logiciel se met à jour automatiquement, garantissant ainsi une sécurité constante et une compatibilité optimale avec les dernières normes comptables.

De plus, Ami Compta propose un stockage sécurisé dans le cloud, avec sauvegarde automatique des données. En cas de panne d’appareil ou de changement d’ordinateur, toutes les informations restent accessibles.
Cette simplicité d’utilisation, associée à une architecture robuste, fait d’Ami Compta un outil fiable et accessible, parfaitement adapté aux réalités des petites entreprises et des cabinets comptables modernes.