À l’heure où la transformation digitale s’accélère dans les entreprises, il est essentiel de comprendre les solutions techniques disponibles pour améliorer les communications internes et externes. Trois solutions ressortent souvent : l’intranet, l’extranet et le mode on premise. Mais quelles sont leurs différences et leurs avantages respectifs ? Nous vous proposons un tour d’horizon pour mieux saisir ces concepts et choisir la solution la plus adaptée à vos besoins.
Intranet vs On premise : quels sont les points de différences ?
Le choix entre un intranet et une solution on-premise repose sur les besoins en collaboration, en accessibilité et en sécurité des données. Bien que ces deux technologies soient essentielles à la gestion de l’information, leurs usages, leurs avantages et leurs limites diffèrent sensiblement.
Qu’est-ce qu’un intranet ?
Un intranet est un réseau informatique privé déployé au sein d’une organisation. Il agit comme un espace digital centralisé où les employés peuvent accéder aux informations internes, utiliser un logiciel SAAS, partager des documents, échanger des messages et travailler en équipe.
- L’intranet repose principalement sur des serveurs internes ou des solutions cloud hébergées à distance, ce qui le rend flexible et accessible.
- Il favorise une communication fluide en permettant la mise en place de portails d’entreprise interactifs, des systèmes de gestion documentaire (GED) ou encore des outils de gestion de projet.
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Par exemple, dans une entreprise de 100 employés, un intranet bien configuré peut améliorer la productivité de près de 20 % en centralisant les communications et en réduisant les pertes de temps liées à la recherche d’informations.
Les plus et les moins avec l’intranet
| Critères | Avantages de l’intranet | Inconvénients de l’intranet |
| 🔗 Communication centralisée | Toutes les informations internes sont accessibles depuis un même espace, réduisant les silos d’information. | 💻 Dépendance à l’infrastructure IT : La performance repose sur la qualité des serveurs ou services cloud. En cas de panne, les activités sont perturbées. |
| 🌐 Accès simplifié | Les employés peuvent consulter les ressources internes depuis n’importe quel appareil connecté, même en télétravail. | 🔒 Sécurité limitée : Les intranets hébergés dans le cloud sont exposés aux risques de cyberattaques si des protocoles stricts ne sont pas appliqués. |
| 🤝 Amélioration de la collaboration | Intégration d’outils collaboratifs comme les calendriers partagés, les bases documentaires et les forums internes. Par exemple, 74 % des employés estiment que l’intranet améliore leur collaboration (Deloitte). |
Le on-premise c’est quoi?
Contrairement à l’intranet souvent basé sur des infrastructures cloud, le on premise désigne une solution logicielle hébergée localement sur les serveurs de l’entreprise. L’organisation possède alors un contrôle complet sur le stockage, l’accès et la gestion des données.
- Les systèmes on-premise exigent que l’entreprise dispose de sa propre infrastructure IT physique (serveurs, maintenance, logiciels).
- Ils sont généralement privilégiés dans les secteurs où la confidentialité des données est critique, comme les services bancaires, les assurances ou les administrations publiques.
Prenons l’exemple d’une entreprise financière. En utilisant une solution on-premise, elle garantit que ses données sensibles restent dans ses locaux, limitant ainsi le risque de piratage ou de fuite via des serveurs externes.
Les plus et les moins avec le On premise
| Avantages du on-premise | Inconvénients du on-premise | |
| 🛡️ Contrôle total des données | Les informations sont stockées en interne, garantissant un niveau de sécurité élevé pour les données confidentielles. | 💰 Coûts élevés : Nécessite des investissements conséquents pour l’achat de serveurs, les licences logicielles et la maintenance. |
| 🔐 Sécurité renforcée | Le réseau cloisonné réduit considérablement les risques d’intrusion et d’accès non autorisé. | 🖥️ Manque de flexibilité : L’accès distant est difficile sans configurations spécifiques (VPN, accès sécurisés), ce qui pénalise le télétravail. |
| ⚙️ Personnalisation | Les solutions on-premise peuvent être configurées sur mesure pour s’adapter parfaitement aux besoins de l’entreprise. Par exemple, une entreprise pharmaceutique peut l’utiliser pour respecter des normes strictes de conformité. |
Les particularités du réseau extranet
L’extranet quant à lui, est une extension de l’intranet qui permet à des utilisateurs externes (partenaires, fournisseurs ou clients) d’accéder à une partie des informations internes de l’entreprise via un réseau sécurisé. Contrairement à l’intranet, l’extranet est ouvert à des tiers, ce qui facilite la collaboration inter-entreprises.
Avantages et inconvénients de l’extranet
✅ Avantages
- Partage facilité : Simplifie la communication avec les partenaires externes.
- Amélioration des processus : Accès rapide aux documents et informations nécessaires pour les parties prenantes.
- Accessibilité : Les utilisateurs peuvent se connecter depuis n’importe où grâce à une interface sécurisée.
⚠️ Inconvénients
- Risque de sécurité : L’ouverture à des tiers augmente les risques d’attaques et de fuites de données.
- Complexité de mise en place : Requiert des configurations avancées pour garantir la sécurité des échanges.
- Dépendance aux connexions externes : Nécessite une connexion stable pour garantir un bon fonctionnement.
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