En octobre 2020, Google a remplacé G Suite par Google Workspace. Ce changement ne s’est pas limité à un nouveau logo ou à une nouvelle appellation commerciale. L’entreprise a repensé l’organisation de sa suite bureautique pour rapprocher Gmail, Drive, Docs, Meet et Chat au sein d’un même espace de travail, tout en ajoutant de nouvelles fonctions collaboratives, des options de sécurité avancées et une nouvelle structure tarifaire.
Pourquoi Google a abandonné le nom G Suite ?
Pendant plus de dix ans, G Suite regroupait plusieurs applications professionnelles utilisées séparément : Gmail pour les e-mails, Drive pour le stockage, Docs pour les documents, Calendar pour les agendas ou encore Meet pour les visioconférences.
Cette organisation répondait aux besoins des entreprises, mais les usages ont profondément évolué.
La généralisation du télétravail, la multiplication des réunions à distance et la collaboration en temps réel ont mis en évidence la nécessité de passer plus facilement d’un outil à l’autre.
Google a donc choisi de réunir l’ensemble de ses services sous une seule identité : Google Workspace.
L’objectif était simple : limiter les changements d’application et centraliser davantage les échanges quotidiens.
📅 Pourquoi le changement est-il intervenu en 2020 ?
Le lancement de Google Workspace intervient en octobre 2020, quelques mois après la forte progression du télétravail liée à la pandémie de COVID-19.
À cette période, les entreprises recherchent des outils permettant de :
- organiser les réunions à distance ;
- partager rapidement des documents ;
- collaborer simultanément sur un même fichier ;
- échanger sans multiplier les logiciels.
Google accélère alors le développement de sa suite collaborative afin de proposer une expérience plus homogène.
Cette évolution accompagne également la concurrence entre les grandes plateformes professionnelles, notamment face aux solutions collaboratives proposées par Microsoft.
Avant et après : ce qui change réellement
| G Suite | Google Workspace |
| Applications utilisées séparément | Applications davantage reliées entre elles |
| Collaboration principalement via Drive | Collaboration intégrée dans plusieurs outils |
| Interface plus traditionnelle | Navigation plus unifiée |
| Stockage principalement attribué par utilisateur | Stockage mutualisé selon certaines offres |
| Peu de fonctions intelligentes intégrées | Smart Chips, espaces collaboratifs et automatisations |
Le changement de nom marque donc une évolution de l’expérience utilisateur bien plus qu’une simple opération marketing.
📧 Gmail devient le point d’entrée principal
L’une des évolutions les plus visibles concerne Gmail.
Auparavant, il fallait ouvrir plusieurs onglets pour accéder aux différents services.
Aujourd’hui, Gmail peut intégrer directement :
- Google Chat ;
- Google Meet ;
- Google Spaces ;
- les tâches ;
- le calendrier.
Un collaborateur peut ainsi recevoir un e-mail, lancer une visioconférence et poursuivre la discussion dans un espace collaboratif sans quitter la même interface.
Cette continuité réduit le nombre d’actions nécessaires pour passer d’un outil à l’autre.
🤝 Une collaboration beaucoup plus fluide entre les applications
L’intégration entre les services constitue probablement la plus grande différence avec l’ancienne version.
Par exemple, dans Google Docs, il devient possible :
- d’insérer un lien vers une réunion Meet ;
- d’ajouter un événement Calendar ;
- de partager un fichier Drive ;
- de créer une tâche ;
- de lancer une discussion Chat.
Toutes ces opérations sont accessibles directement depuis le document.
Cette organisation réduit les allers-retours entre plusieurs applications.
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Les Smart Chips : une nouveauté discrète mais très utile
Parmi les fonctionnalités les plus appréciées figure l’apparition des Smart Chips, aussi appelées puces intelligentes.
Le principe est simple.
En tapant le symbole @, plusieurs éléments peuvent être insérés directement dans un document.
Par exemple :
- un collaborateur ;
- un fichier Drive ;
- une réunion ;
- une date ;
- un événement du calendrier ;
- un lieu ;
- une tâche.
Lorsqu’un nom est ajouté, une fiche apparaît avec plusieurs informations utiles :
- fonction ;
- adresse e-mail ;
- disponibilité ;
- possibilité de lancer une conversation ou une réunion.
Cette fonction accélère la rédaction de documents collaboratifs.
☁️ Le stockage mutualisé : une gestion plus souple
Avec G Suite, les quotas de stockage étaient souvent attribués individuellement.
Chaque utilisateur disposait d’une capacité définie.
Google Workspace introduit progressivement le stockage mutualisé sur plusieurs abonnements.
Le principe est différent.
L’espace disponible appartient à l’entreprise et non plus uniquement à chaque collaborateur.
Prenons un exemple.
Une société dispose de 2 To de stockage partagé.
Si un salarié utilise seulement 20 Go tandis qu’un autre consomme 500 Go pour ses vidéos ou ses sauvegardes, le volume reste prélevé sur la réserve commune.
Cette approche évite d’avoir certains comptes saturés tandis que d’autres utilisent seulement une petite partie de leur capacité.
🔐 La sécurité évolue avec les offres professionnelles
Google Workspace apporte également plusieurs nouveautés destinées aux entreprises manipulant des données sensibles.
Selon le niveau d’abonnement, il est possible d’accéder à des fonctionnalités telles que :
- la prévention des pertes de données (DLP) ;
- le contrôle des appareils autorisés ;
- l’accès contextuel ;
- le chiffrement côté client ;
- des règles de partage plus détaillées ;
- une administration plus fine des comptes utilisateurs.
Ces outils intéressent particulièrement les entreprises soumises à des exigences réglementaires ou manipulant des informations confidentielles.
Une nouvelle organisation des abonnements
Le changement de nom s’accompagne d’une refonte des offres commerciales.
Les anciens abonnements G Suite laissent place à une gamme plus lisible.
| Offre | Public visé |
| Business Starter | Très petites entreprises |
| Business Standard | PME ayant besoin de davantage de stockage et de collaboration |
| Business Plus | Entreprises recherchant des fonctions de sécurité supplémentaires |
| Enterprise | Grandes organisations avec des besoins avancés en administration |
Cette nouvelle segmentation facilite le choix d’une formule adaptée à la taille de l’entreprise et aux fonctionnalités recherchées.
Qu’est-ce qui n’a pas changé ?
Malgré cette évolution, plusieurs éléments restent identiques.
Les utilisateurs retrouvent toujours les applications historiques :
- Gmail ;
- Google Drive ;
- Google Docs ;
- Google Sheets ;
- Google Slides ;
- Google Forms ;
- Google Calendar.
Les documents créés sous G Suite restent compatibles avec Google Workspace.
Les adresses Gmail professionnelles ne changent pas non plus lors de la migration.
Pour la majorité des utilisateurs, la transition s’est effectuée sans perte de données ni interruption de service.